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公司工作預(yù)算員工作流程內(nèi)容
預(yù)算員在工程項目預(yù)結(jié)算過程中扮演著非常重要的角色,對工程的全過程進行造價控制與結(jié)算管理,它的存在使得企業(yè)的成本控制變得準確與細致,但存在著一定的崗位廉潔風(fēng)險。預(yù)算員工作流程怎么寫呢?下面是的預(yù)算員工作流程資料,歡迎閱讀。
篇1:預(yù)算員工作流程
對于一項工程團隊中少不了預(yù)算員,預(yù)算員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面,比如說工程招標流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程等等?梢哉f預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。下面就來從剛介紹的幾個方面詳細介紹:
一、工程招標流程:
1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃;
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標),向合格供方單位發(fā)放招標通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標:由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比較分析,然后共同確定中標單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標會,共同議標確定中標單位。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位,在投標資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數(shù)量不足的應(yīng)進行說明。所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標分析,從而確定標底。給定標會議提供經(jīng)濟參考指標。向投標單位反饋信息:及時通知中標單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位,向其說明未中標原由,增強我公司招標的公平性。
二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量,由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認可,否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。
3、單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。
4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7、如未按照程序簽證,該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
三、竣工結(jié)算流程:
1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的'竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。
3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理。
4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認后,按進度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報告一式四份,財務(wù)、施工單位各一份,預(yù)算部留兩份。
5、結(jié)算資料要求:
施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認通過。結(jié)算報告:須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關(guān)結(jié)算資料;
四、進度款支付流程:
1、由工程部提出整個項目工程進度,然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃,并交由財務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申請。
3、預(yù)算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后,交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款。
五、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標由工程部提供),該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認可。
5、甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用章。
6、合同一式八份,甲方留陸份,返乙方單位兩份。
六、設(shè)計變更的處理流程:
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行,否則結(jié)算時屬于無效資料;
2. 預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較結(jié)果交主管審核;如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行,否則不予同意;
3.如屬于特殊情況需增加成本的,應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行;
4.增加的費用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。
七、客戶變更處理流程:
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算;
2.計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核;
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部,同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案;
八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程:
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行房屋面積計算;
2.計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核;
3.計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心;
4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進行核對;
5. 核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對。
產(chǎn)權(quán)面積:
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進行測量;
2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進行現(xiàn)場測量,并計算和核對產(chǎn)權(quán)面積;
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進行審核和核對,如有問題,則銜接辦公室進行協(xié)調(diào)處理;
篇2:預(yù)算員工作流程
工程造價的內(nèi)容包括四方面,即建筑安裝工程費、設(shè)備工具、器具購置費、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費。
1、 建筑安裝工程費:建筑安裝工程費由直接工程費、間接費、其他費用等三部分組成。(1)直接費,即施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費和其他直接費用。(2)間接費由施工管理費和其他間接費用組成。施工管理費包括:管理人員工資、輔助工資、工資附加費、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、勞動保護費等。其他間接費包括:臨時設(shè)施費、勞動保險基金(勞保支出)等。(3)其他費用包括法定利潤和稅金。法定利潤是指按規(guī)定應(yīng)計入建筑安裝工程造價的利潤。稅金是指國家稅法規(guī)定的應(yīng)計入建筑安裝工程造價內(nèi)的營業(yè)稅,城市維護建設(shè)稅及教育費附加等。
2、 設(shè)備、工具、器具購置費:設(shè)備、工具、器具購置費指設(shè)計規(guī)定為購置機械、電氣設(shè)備、工具器具、儀器、辦公家具而支出的全部費用。
3、 工程建設(shè)其他費用:工程建設(shè)其他費用指除上述費用之外還必須支付的有關(guān)費用。如土地青苗補償費、勘察設(shè)計費等。
4、預(yù)備費:預(yù)備費是指在初步設(shè)計和概算中難以預(yù)料的工程費用。
建筑工程預(yù)算是在生產(chǎn)實踐中產(chǎn)生并發(fā)展起來的'。建筑工程預(yù)算員就是從事工程經(jīng)濟管理、控制項目成本、對建筑產(chǎn)品進行議價工作的工程管理人員。因此該崗位還是擁有相當重要的地位。
技能要求
如此重要的崗位,需要以下的基本素質(zhì)和技能要求:
1、大專以上學(xué)歷、土木工程及其相關(guān)專業(yè)畢業(yè)并持有預(yù)算員的上崗證;
2、要具有建筑識圖、建筑結(jié)構(gòu)和房屋構(gòu)造的基本知識;
3、要了解施工工序、一般施工方法、工程質(zhì)量標準和安全技術(shù)知識;
4、要了解常用建筑材料、構(gòu)配件、制品以及常用機械設(shè)備;
5、要熟悉各項定額,了解人工費、材料預(yù)算價格和機械臺班費的組成及取費標準的組成;
6、要熟悉工程量計算規(guī)則,掌握計算技巧;
7、要了解建筑經(jīng)濟法規(guī),熟悉工程合同的各項條文,能參與招標、投標和合同談判;
8、要有一定的電子計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識,能用電子計算機來編制施工預(yù)算。
工作內(nèi)容
建筑工程預(yù)算員的具體工作內(nèi)容有:
第一,掌握設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算管理,即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作,對收到設(shè)計變更、技術(shù)核定單、資料等進行增減預(yù)算編制;
第二,發(fā)包合同控制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進行合同策劃、起草并發(fā)起相應(yīng)的合同審批流程,對發(fā)包合同的履約情況進行評價;
第三,索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失,建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件;
第四,工程結(jié)算,根據(jù)竣工資料編制項目工程結(jié)算書、以確定工程最終造價。
目前預(yù)算員的工資價位,月薪在2500~4000元。
它包括土建預(yù)算員和安裝預(yù)算員,不過現(xiàn)在已經(jīng)統(tǒng)一改名為造價員了。建筑五大員是:施工員、預(yù)算員、材料員、安全員、質(zhì)檢員。這五大員中屬預(yù)算員比較好,工資也比較高一些。
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