怎樣干好出納工作
我從畢業(yè)至今一直干出納工作已有三年多了,從一個(gè)只有書本知識而缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的出納員逐漸成長為一個(gè)有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)工作者,現(xiàn)將這三年來的工作經(jīng)驗(yàn)寫下來,以紀(jì)念這三年的工作。
只要是干會計(jì)的人都知道要干好會計(jì)工作就要從最基礎(chǔ)開始干,即從出納干起,只要基礎(chǔ)扎實(shí)了,在以后的會計(jì)生涯中就好干了。因此,要想在會計(jì)上有所建樹的,必須要先將出納工作干好,干扎實(shí)。那如何干呢?
1、首先要樹立信心,要仔細(xì),要沉住氣。不要一開始干,面對著與課本不一樣的操作就急,看著滿屋子的人而不停的出汗,心里發(fā)慌希望快干完,人快走。我剛開始干就是沉不住氣,總是急,復(fù)核原始憑證時(shí),自己復(fù)核的金額老與原始憑證上的金額不一樣。那段日子一看那些原始憑證就頭疼,特別是附件特別多的憑證,如汽車過路費(fèi)的單子,發(fā)票打印的金額又不清楚,復(fù)核金額時(shí)老復(fù)核不對。
在填寫支票時(shí)(我們是一個(gè)分公司,集團(tuán)公司有內(nèi)部銀行,支付款要通過內(nèi)部銀行支付,我們使用的是集團(tuán)公司統(tǒng)一印制的付款委托書及內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票),更是出了不少笑話。剛開始,習(xí)慣付款委托書的付款單位在左邊,收款單位在右邊,但在填寫內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票時(shí),沒仔細(xì)看就按付款委托書的方式填,內(nèi)部銀行當(dāng)然不給辦了,退回來,重新填寫,弄的.我自己不好意思,客戶也不高興,效率很低,我很自責(zé)。有時(shí),在填付款委托書時(shí),一著急,少些個(gè)字,雖然,每次填完我會讓客戶好好核對再簽字,但客戶根本不認(rèn)真核對,只簽字,銀行發(fā)現(xiàn)又退回。有時(shí),在填寫大寫時(shí),少一個(gè)元字或少一個(gè)零字。經(jīng)常有客戶回來換,那段日子,我只要一見客戶回來我心中便發(fā)麻,我便對自己的工作能力產(chǎn)生了懷疑,不停地告誡自己要沉住氣,別人急我不急,急什么,天踏下來了,有高個(gè)頂著,一定要仔細(xì)。時(shí)間長了,性子也磨沒有,也能沉住氣了,該怎么干就怎么干,工作效率也高了。工作也順手了,干工作也有勁了。
2、多動腦筋。遇到新業(yè)務(wù),棘手的問題時(shí),一定要先仔細(xì)想想,再作決定,自己實(shí)在處理不了再向別人請教,別人告訴你怎么做了,你仍要仔細(xì)思考一下,把業(yè)務(wù)做得更好。要多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。不要怕犯錯(cuò),一些干了好多年的老會計(jì)都有出錯(cuò)的更別說新手了。犯了錯(cuò)才能有進(jìn)步,才能學(xué)到東西。但也不能老犯同一個(gè)錯(cuò)。有問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重要業(yè)務(wù)也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要等出問題時(shí)再匯報(bào),那就晚了。多向別人學(xué)習(xí),要謙虛!
3、出納人員要按照銀行的運(yùn)作方式來管理資金。比如,支一筆款項(xiàng),就要先看一下銀行日記帳,銀行存款有多少夠不夠,夠就支,不夠就不支;支完一筆款項(xiàng),及時(shí)付賬并結(jié)出余額。也作到心中有數(shù),也就不會開空頭支票了。我剛干時(shí)就老開空頭支票,沒少挨領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn),F(xiàn)在我管理資金按銀行的管理模式來管理,并借助會計(jì)電算化,每辦一筆業(yè)務(wù)我便及時(shí)作憑證錄入,并結(jié)出余額,作到心中有數(shù),也就不會開空頭支票了。
4、在應(yīng)收票據(jù)的管理方面,對于收到的銀行承兌匯票,建立應(yīng)收票據(jù)備查簿,及時(shí)進(jìn)行登記并到銀行驗(yàn)證、查詢,避免了克隆票的發(fā)生,保證了資金的安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),與銀行對帳,有問題盡早查找出原因,并及時(shí)調(diào)整,做到帳實(shí)相符。
5、干工作一定要有自己的原則,依法辦理業(yè)務(wù)。在原始憑證的審查時(shí),要嚴(yán)格對照會計(jì)法規(guī)對原始憑證進(jìn)行復(fù)核,對于不合法的票據(jù),堅(jiān)持不予報(bào)銷。這樣可能會得罪一些人,但有效地維護(hù)企業(yè)的利益。我由于在工作中太堅(jiān)持原則得罪了許多人,但我把工作干好了,我也心中無愧,我相信他們也會理解我的。
6、努力學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新。新《會計(jì)法》實(shí)施以來,許多過去我們熟悉的知識現(xiàn)在變得陳舊了,過去清正廉潔。
我在網(wǎng)上看到:出納人員不必再接觸現(xiàn)金我國出現(xiàn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)室。目前廈門市廈航、聯(lián)想移動、ABB、航空港集團(tuán)等50多家企業(yè)開通了企業(yè)“網(wǎng)上銀行財(cái)務(wù)室”,這些單位已基本實(shí)現(xiàn)零備用金,并取消預(yù)借現(xiàn)金,使用“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室”后,出納員輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成對員工個(gè)人的現(xiàn)金支付。此外,單位可以通過“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室”同時(shí)向在不同地區(qū)、不同銀行開立的員工賬戶發(fā)放工資及其它費(fèi)用。出納人員不用再接觸現(xiàn)金了。
在“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室”之外,工行還推出財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬POS,出納在小小的終端機(jī)上通過刷卡就可實(shí)現(xiàn)單位和員工銀行卡之間的轉(zhuǎn)賬;員工公務(wù)活動(購買機(jī)票、支付酒店房費(fèi)、招待、物品采購等)可以直接使用貸記卡信用額度支付,報(bào)銷時(shí)才由單位通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬POS將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入員工卡上,償還銀行預(yù)付的資金。
希望能早點(diǎn)在全國推廣就好了,出納就可以少一些風(fēng)險(xiǎn)了,工作量也減少了,可以提高工作效率,擁有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、管理和監(jiān)督。
我現(xiàn)仍在干出納工作,我很想換一個(gè)崗位,但領(lǐng)導(dǎo)不讓,我也只好繼續(xù)干,想把基礎(chǔ)再打牢固些,我會在以后更加努力的干,把出納工作干得更好。當(dāng)然我很有信心!
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