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工程管理策劃書
要從根本上解決上述問題，就必須建立完善的制度和系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)�！渡钲趨^(qū)域公司項目制規(guī)范》和流程體系的優(yōu)化已經(jīng)從公司層面為項目制運作搭建了制度的平臺，在工程線上，還要靠一系列的制度和措施來進(jìn)行控制：以《工程管理策劃書》為全局策劃;完善ISO9000程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書，使之成為過程指引;建立并執(zhí)行《項目巡檢制度》，強化過程督察和交流;制定局部高于國家規(guī)范的《金地工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》，作為檢驗及輸出標(biāo)準(zhǔn);強化工程師的專業(yè)知識和管理能力培訓(xùn)，加快人才培養(yǎng)……
正是在此背景下，2005年7月初，在深圳公司工程總監(jiān)胡蓬的指導(dǎo)下，項目管理中心組織工程人員開始研討、編制《工程管理策劃書模板》。漁農(nóng)村項目工程組全員投入進(jìn)行編寫，其他各項目的工程師積極配合。期間，集團(tuán)技術(shù)管理部為《模板》提供了寶貴的意見建議，上海公司未來域及格林世界項目也分享了寶貴的經(jīng)驗。在歷時兩個半月，前后八易其稿之后，《工程管理策劃制度》(含《模板》)于9月22日正式頒發(fā)執(zhí)行。
工程策劃的思路：融三大管理于一體
《工程管理策劃書》旨在幫助工程管理人員在項目開工前對工程管理進(jìn)行全局策劃，明確工程定位、管理目標(biāo)及進(jìn)度計劃，理順工程管理思路，對管理過程可能出現(xiàn)的難點及風(fēng)險進(jìn)行分析與預(yù)控，并綜合考慮銷售配合及采購招標(biāo)等相關(guān)工作，使項目的工程管理具有科學(xué)性與前瞻性。《工程管理策劃書》相對宏觀，既不同于ISO9000的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書，也不同于工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的工程管理學(xué)所注重的是質(zhì)量(安全)、進(jìn)度及投資三大控制，而在實際的管理過程中，這三者是密不可分，相互影響的。如果換一種思路去分析，可以得出，決定這三大控制成功與否的因素，往往卻是計劃(目標(biāo))管理、交界面管理與風(fēng)險管理是否到位。其中，交界面管理既包括項目部各業(yè)務(wù)口之間的配合，也包括項目部與政府部門、合作單位之間的配合。
策劃書《模板》的框架正是基于該思路，以上述三大管理的方向延展構(gòu)建而成�！赌０濉返钠聵�(gòu)成如下：
第1章項目工程概況
第2章管理愿景及項目組織
第3章施工范圍劃分
第4章項目工程管理特點及管理思路
第5章銷售配合及施工總平面布置調(diào)整
第6章采購與招標(biāo)
第7章工程管理目標(biāo)及過程控制
第8章工程控制難點及對策
第9章項目的溝通管理
第10章 建議
附件1 過程管理的制度及措施
附件2 工程質(zhì)量通病的防治
附件3 文件的收發(fā)、傳閱及歸檔
《模板》的前十章充分體現(xiàn)各項目個性，附件則具有一定的共性，可供各項目參考。其中，第2章“管理愿景及項目組織”與第7章“工程管理目標(biāo)及過程控制”重在計劃(目標(biāo))管理;第3章“施工范圍劃分”、第5章“銷售配合及施工總平面布置調(diào)整”、第6章“采購與招標(biāo)”、第9章“項目的溝通管理”與第10章“建議”重在交界面管理;而第8章“工程控制難點及對策”則重在風(fēng)險管理。
為便于各項目編寫策劃書，《模板》對各章節(jié)的編寫要求及重點都作了詳細(xì)的注解，并多處舉例說明。
工程策劃的價值：分享經(jīng)驗，明晰思路
漁農(nóng)村項目是深圳市福田區(qū)的舊城改造項目，地塊與香港隔河相望，且緊靠皇崗口岸與地鐵站，占地約3萬平方米，計劃建9棟全精裝修高層住宅(帶底層商鋪)，總建筑面積約23萬平方米。
由于項目的特殊性較明顯，項目產(chǎn)品定位最后確定為：“地標(biāo)性建筑群”、“城中村改造的樣板工程”，以及“成為金地繼金海灣、香蜜山之后又一個對公司品牌提升有巨大貢獻(xiàn)的里程碑式產(chǎn)品�！碑a(chǎn)品的定位將可能在一定程度上影響公司有限資源的配置。
經(jīng)策劃分析，漁農(nóng)村項目有以下幾個顯著的特點需要重點關(guān)注：一、漁農(nóng)村項目是深圳公司實行項目制運作后的首批項目之一，運作模式有待摸索與完善;二、如何合理的利用社會監(jiān)理資源，將是本項目的一大課題;三、本項目屬舊城改造項目，外部協(xié)調(diào)難度較大，具有一定的特殊性和復(fù)雜性;四、本項目為全精裝修標(biāo)準(zhǔn)交樓(約2600套)，且有三萬平方米的商業(yè)面積，深圳公司以往開發(fā)的樓盤尚缺相關(guān)經(jīng)驗;五、工程上主要的難點在于原有舊樓基礎(chǔ)的處理、轉(zhuǎn)換層的施工，以及精裝修施工管理。
抓住重點之后，漁農(nóng)村項目工程組又組織了十余次專題討論會，包括：“目標(biāo)及管理愿景”、“總體施工計劃”、“專項工程進(jìn)度計劃”、“招標(biāo)與采購”、“標(biāo)段劃分及施工總平面布置”、“監(jiān)理管理”、“精裝修施工管理”、“銷售展示工程配合”、“工程難點及對策”、“項目內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)”，以及其他各種零星專題。同時，工程組還與萬科地產(chǎn)、京基地產(chǎn)、綠景地產(chǎn)、百安居、海爾家居等業(yè)內(nèi)單位進(jìn)行了針對性的交流。
通過全方位的多輪研討和打磨，漁農(nóng)村《工程管理策劃書》在土方施工的初期階段便已定稿，并順利通過了評審。
在漁農(nóng)村項目工程組中，有接近一半是加入金地工程口不到半年的新員工或畢業(yè)生。在此次編寫策劃書的過程中，工程經(jīng)理姚杰等老員工的經(jīng)驗很好的得到了分享與提煉，新同事也接受了金地價值觀和工程理念的洗禮，工程管理的思路由模糊、零散逐漸走向明晰、系統(tǒng)。策劃書中提出的戰(zhàn)前培訓(xùn)、溝通管理等措施也已開始在漁農(nóng)村的工程管理中貫徹執(zhí)行。
在漁農(nóng)村項目《工程管理策劃書》評審會上，項目總經(jīng)理助理毛金龍概括了編制策劃書的幾點感觸：一、經(jīng)驗在策劃中得到分享;二、思路在策劃中逐漸明晰;三、策劃在于指導(dǎo)實踐。他同時指出，項目部工程組全員投入?yún)⑴c策劃非常有必要。
只有緊扣項目自身特點、用于指導(dǎo)實踐的《工程管理策劃書》才是真正有生命力的策劃書。在此，寄望《工程管理策劃書》能不斷的發(fā)展完善，成為各項目工程管理的一個有力工具。
工程管理策劃書誕生記
7月上旬 ——深圳公司《工程管理策劃書模板》(以下簡稱《模板》)編制工作啟動
8月中旬 ——《模板》框架基本確定;漁農(nóng)村、梅隴鎮(zhèn)項目《工程管理策劃書》同期啟動編制
9月上旬 ——《模板》初稿完成，并開始廣泛征求意見
9月22日——《工程管理策劃制度》(含《模板》)正式頒發(fā)
9月30日——漁農(nóng)村《工程管理策劃書》順利通過評審
10月8日——梅隴鎮(zhèn)《工程管理策劃書》順利通過評審
10月至今——廣州增城項目《工程管理策劃書》編制中
“工程管理策劃書是一個里程碑式的進(jìn)步�！薄钲诠径麻L，黃俊燦
“工程管理策劃書模板系統(tǒng)邏輯性強，將有利于進(jìn)一步提升工程管理水平�！� ——深圳公司總經(jīng)理，王勇
“工程管理策劃書將金地工程管理的一些優(yōu)良傳統(tǒng)進(jìn)行了理論化、系統(tǒng)化的提煉，有利于管理思路的理順和經(jīng)驗的傳承。”——深圳公司工程總監(jiān)，胡蓬
“工程管理策劃書是深圳公司工程管理從優(yōu)秀向卓越的邁進(jìn)�！薄钲诠卷椖抗芾碇行闹魅�，周文華
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