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酒店前廳領班工作崗位職責流程(通用14篇)
在當今社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的酒店前廳領班工作崗位職責流程(通用14篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 1
1、代表賓館迎送貴賓、貴客客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、注意客人的有關事項。
2、迎接及帶領貴賓、貴客,客人到指定的房間,并介紹房間設施,賓館情況。
3、做貴賓客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節(jié)。
4、決定是否受理客人支票及處理關于客人結賬時的問題及其他詢問,并根據酒店有關規(guī)定和授權處理。
5、記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作。
6、處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間。
7、處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題。
8、了解當天及以后房間狀態(tài)走勢,盡量參與接待處工作。
9、巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端。
10、與客人談話時可適當介紹酒店設施。
11、與保安部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報告。
12、與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報的房間。
13、與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款。
14、發(fā)生緊急事件時,必須作正確的指示。
15、遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人。
16、為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜。
17、負責貴重物品遺失和被尋獲的`處理工作。
18、賓館范圍內需維修項目,并督促有關部門及時維修。
19、做好本組范圍內的防火防盜工作。
20、向領導反映有關員工的表現和客人意見。
21、每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經理匯報。
22、做好領導指派的其它工作。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 2
協(xié)助酒店做好大堂的日常運營與管理工作;
負責前廳客人接待迎送、意見反饋及客訴處理等工作;
協(xié)助收銀、會籍、營銷等相關職能部門做好店內突發(fā)事件的處理工作;
巡視和督查大堂各種服務設施和各項服務工作的情況,確保完好、整潔、有效;
能根據客源市場信息和相關資料預測客房出租情況;
能科學合理安排本部門人員進行有條不紊的'工作,能妥善處理好與有關部門的橫向聯(lián)系與協(xié)作;
能起草前廳部的工作報告和發(fā)展規(guī)劃,并能積極與同行業(yè)建立業(yè)務聯(lián)系;
能妥善處理客人投訴,關于積極推銷酒店產品;
完成領導交辦的其他工作。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 3
調動部門員工的積極性,高質量、高效率地完成各項工作任務;
檢查職員的儀容儀表,服務質量及工作進程,視表現給予適當的獎懲;
幫助下屬解決工作中遇到的.難題,補救工作中的差錯事故;
根據培訓計劃,定期對本組的員工進行業(yè)務培訓和考核,不斷提高職員的業(yè)務水平和服務質量;
定期檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修;
做好本組范圍內的防火防盜工作;
督導屬下員工遵守崗位職責和服務操作程序;
積極主動與客人溝通,與客戶保持良好關系
及時、恰當地處理客人投訴和突發(fā)事件;
酒店前廳領班工作崗位職責流程 4
1、負責前臺接待的日常管理工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍,帶領團隊為每位來賓提供熱情周到服務。
2、熟知酒店的規(guī)章制度和政策,保證在本部門得以實施。
3、前臺員工的.工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質量要求實現優(yōu)質服務。
4、組織對員工的在職培訓,使其達到酒店要求。
5、負責前臺財產、設備的使用管理和保養(yǎng)工作,及各類資料的收集、存檔及管理工作。
6、處理總臺工作中的差錯,處理賓客有關投訴
酒店前廳領班工作崗位職責流程 5
崗位職責:
1、負責酒店前廳日常管理;
2、協(xié)助酒店總經理提升前廳各部門的工作標準;
3、對于前廳員工做好技能帶教,提升服務標準;
4、負責前廳人員的'日?己恕⒃u估;
崗位要求:
1、溝通能力強、有良好的工作積極性;
2、酒店、餐飲、服務行業(yè)不低于2年的前廳管理經驗;
3、大專以上學歷。
注:后期酒店總經理儲備人選。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 6
負責前廳部的全面工作,對總經理負責。
對員工素質、工作效率、服務水準等負有管理和培訓的重要責任。
主持部門業(yè)務會議,進行業(yè)務溝通。
檢査前臺員工的'儀表、儀態(tài)和工作質量,檢查前臺設施是否布置有序、整潔美觀。
檢查房間預訂情況,了解和掌握房態(tài)。
參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 7
1、公寓房源的營銷推廣。
2、按照公司下達的銷售目標制定銷售計劃和銷售策略。
3、帶領和管理管家部完成銷售目標和計劃,監(jiān)督和指導下屬工作。
4、負責與客戶進行溝通交流,維系客戶關系。
5、激勵員工的斗志,對部門員工進行培訓,召開部門內銷售會議。
6、了解行業(yè)動態(tài)、進行市場開發(fā)。
7、定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送總經理
8、定項目月度公關活動、軟性宣傳主題文字及發(fā)布等,上報總經理,在批準后負責實施,并進行資金的計劃與控制,做到有計劃按步驟的`開展活動宣傳工作。
9、完成銷售經理交辦的臨時性任務。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 8
1、對直屬上級負責;
2、以身作則,帶領屬下員工嚴格執(zhí)行《員工手冊》和各項規(guī)章制度;
3、每天檢查所屬員工的儀容儀表等是否符合規(guī)定;
4、不折不扣的貫徹酒店各項規(guī)章制度和上級決議通知精神,做好上傳下達;
5、以最佳的工作面貌投入工作,耐心、熱情、準確、快捷的為客人服務,給客人在最后離店時留下一個好印象;
6、按酒店規(guī)定的收費標準向客人收取費用;
7、熟練掌握電腦的操作步驟及熟記各項費用、編碼和助記符號;
8、負責安排所屬員工的排班和考勤、調班的批核,做好人力安排和協(xié)調;
9、監(jiān)督所屬員工的工作和行為,處理屬下員工的`紀律問題及時糾正和訓導;
10、負責酒店各代用券的領取、發(fā)放、回收整個流程的控制;
11、負責隨時抽查收銀處備用金,檢查收銀點的繳款情況;
12、負責前臺收銀各種單據、文件、合同的整理及保存歸檔;
13、負責對發(fā)票的使用、保管和監(jiān)控;
14、負責前廳收銀處備用物料的領用;
15、定期或不定期對帳夾進行抽查;
16、負責客房應收帳帳款的控制和追收;
17、負責與相關部門、崗位之間的工作協(xié)調與溝通;
18、負責及時發(fā)現收銀處存在的管理漏洞并提出解決方案;
19、負責與客人溝通,了解客人需求,征求收集客人意見,并上報上級;
20、檢查交班本反映事項的落實情況;
21、督導所屬員工妥善保管、愛護和正確使用各種機械設備。如電腦、打印機、pos機、驗鈔機等,保證各項設備的正常運行;
22、負責檢查所管轄收銀點的消防、安全、衛(wèi)生等管理工作;
23、定期或不定期對收銀員進行業(yè)務培訓、技能考核,提高收銀員的業(yè)務水平,品德修養(yǎng);
24、完成和協(xié)助其他財務人員完成上級下達的任務。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 9
1、負責會員接待工作;
2、負責來訪來電客戶登記接待工作;
3、負責工作室后勤類事務管理維護工作;
4、負責客戶投訴應急接待及處理
5、負責客戶檔案建立與管理
6、負責俱樂部運營監(jiān)督檢查
酒店前廳領班工作崗位職責流程 10
崗位職責:
1、參與制定并組織實施前廳部的各項經營計劃、經營指標以及規(guī)章制度,確保各項工作目標的完成;
2、根據酒店內外部實際情況,協(xié)助總經理確定合理的房價并做好相關的預測;
3、組織接待人員做好客人的接待與禮賓工作,親自負責貴賓接待工作;
4、組織做好對客人的話務服務及委托代辦服務,滿足客人提出的要求;
5、處理客人的投訴和疑難問題;
6、嚴格控制編監(jiān)督部門內各項費用的使用,盡量降低工作成本;
7、定期審閱各類工作報表,及時掌握客房出租率、平均房價、房態(tài)控制等情況,提供給酒店領導和有關部門作為決策依據;
8、協(xié)調前廳部與其他部門的業(yè)務關系,維護與合作企業(yè)等的良好業(yè)務關系;
9、指導、監(jiān)督、考核下屬人員工作;
任職資格:
1、?埔陨蠈W歷;
2、四年以上國際知名品牌酒店相同職位經歷;
3、熟悉掌握酒店前廳各項業(yè)務,(入住登記(內外賓)業(yè)務、收銀業(yè)務、投訴處理,熟悉酒店知名PMS的'操作,熟練掌握英文;
4、有良好的溝通能力和協(xié)調能力,有較高抗壓性,有處理投訴的耐心和解決能力。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 11
在規(guī)模較大的酒店里,前廳的管理人員除前廳經理之外,還設有主管人員,如前廳業(yè)務主管以及下屬的各位領班人員。
前廳主管接受前廳經理領導,負責前廳營銷的日常工作。
1.前廳主管的素質要求
(1)熟知“服務”的多重結構,銷售組合概念、商品廣告藝術和效果、產品定價策略知識。
(2)了解中外旅游市場的需求層次,主要客人工作。
(3)能夠在前廳經理授權下,協(xié)調與各旅行社、酒店以及涉外企事業(yè)單位的工作關系,努力為酒店開辟客源新渠道。
(4)能熟練撰寫客源市場分析、酒店經營分析報告等業(yè)務文件,有較強的口頭表達能力。
(5)協(xié)調前廳各項工作關系和人際關系的能力。
(6)監(jiān)督、檢查和指導前廳員工的各項業(yè)務工作的能力。
(7)能妥善處理客人投訴和前廳客人鬧事等情況,維持良好的.客人關系與前廳秩序。
2.前廳主管的崗位職責
(1)掌握前廳營業(yè)的基本情況,如客人到離人數、客房出租率、客房狀況、訂房情況等,發(fā)現問題及時向前廳經理匯報。
(2)協(xié)調前廳與客房、餐飲以及工程維修部門的關系,共同搞好服務工作。
(3)嚴格按照酒店規(guī)定對前廳詢問、接待、行李、結賬等環(huán)節(jié)的服務態(tài)度、服務方式、服務質量等方面進行督導。
(4)了解員工的思想、學習、工作、生活情況,協(xié)助前廳經理做好員工的技術培訓與業(yè)務考核工作。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 12
前廳服務員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關員、調解員、信息資料員以及業(yè)務監(jiān)督員數職。酒店的成功經營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務員的素質。
1.前廳服務員的素質要求:
前廳的員工應該具備較高的素質,酒店應該選拔素質最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質包括以下幾方面:
(1)儀表、儀態(tài)
優(yōu)秀的前廳服務員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應靈敏、記憶準確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。許多酒店規(guī)定:前廳服務員上崗前要洗頭、吹風、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。
前廳服務員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關系到服務質量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經濟效益。也就是說,酒店前廳服務員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。
(2)語言
前廳服務員不僅應有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調,恰當的內容和靈活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務就顯得生機勃勃。前廳服務員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標準,表達準確。
(3)行為舉止
優(yōu)秀的前廳服務員,應該做到站立標準、行為規(guī)范、舉止大方。盡量避免或克服不好的習慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。
(4)業(yè)務操作技能
前廳服務員必須能夠熟練、準確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準確無誤也標志著酒店管理水平。任何業(yè)務操作失誤,不僅會給酒店造成經濟損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。
(5)應變能力
應變能力是前廳服務員所應該具備的特殊服務技能與素質。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現;酒店在經營中也會出現失竊、火災以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務員只有具備應變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務員都應沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。
(6)誠實度
前廳服務員必須具有較高的誠實度。這一素質在酒店經營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務員必須能夠嚴格遵守工作紀律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。
(7)知識面
前廳服務員在業(yè)務中經常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時會涉及到政治、經濟、旅游、風俗、文化以及有關酒店情況,前廳服務員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準而實的信息。
(8)合作精神
前廳的'每一位員工都應該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象。
2.前廳服務員崗位職責
(1)迎賓崗位職責
、僦笓]和疏導門前車輛,做好賓客迎送工作。
②面帶笑容,為客人打開車門,躬身向客人致意,并用右手擋住車門上沿,以免客人碰頭。對孩子、老人或是行動不便的客人,要主支提供幫助,攙扶下車。
、蹘椭腿搜b卸行李,并請客人清點、檢查有無物品遺失。如果客人是離店,應在車輛開動后向客人揮手致意。注重在開關車門時不要夾住客人的衣裙及物件。
④觀察出入門廳人員的動向,注意做好防暴、防竊工作,并協(xié)助保衛(wèi)人員做好賓客抵達與離開時的保衛(wèi)工作。
(2)接待員職責
、偌氈聼崆榈亟邮苡喎亢蛨F體開房。在開房時向客人詳細介紹房間情況,講清房價,避免引起誤解。
、谧龊瞄_房登記和有關驗證客人身份的工作。熟悉當天抵店的VIP客人身份、房號及抵離時間。
、凼煜ぎ斕焐⒖图奥眯袌F的開房情況,掌握當天的房間狀況。
、苻k理加床和換房要向客人講明情況,并要登記和說明,以便查詢。
、菀拱喈敯鄦T工,要負責制作當日報表,反映房間情況,并搞好班組衛(wèi)生。
⑥嚴格遵守各項制度和服務程序。
(3)預訂員職責
①根據客人的要求,為其提供與其需求相應的客房。
、谌24小時為客人提供預訂服務,及時處理客人的訂房要求。
、奂皶r記錄和存儲預訂資料。
④做好客人抵達前的準備工作。
(4)行李員職責
①按規(guī)定位置站立,站姿要端正,并密切注意客人動態(tài),準備隨時為客人提供幫助。
、跁r刻注意分房員的召喚,熱情為客人帶路,敏捷地為客人運送行李,并主動為客人介紹酒店的各項服務設施。
、垡⒁獯_?腿诵欣畹陌踩,并及時準確地幫助客人把行李送到指定的地點。
(5)行李寄存員職責
①回答客人關于寄存的問詢,向客人說明酒店有關寄存的規(guī)定。
、诩拇骖I取手續(xù)要清楚,登記要準確,力爭不出差錯,萬一出錯則應立即向有關領導匯報。
、圩龊媒唤影喙ぷ,各項手續(xù)要清楚。
、車栏褡袷赜嘘P制度及各項服務操作程序。
(6)收銀員崗位職責
、賴栏褡袷馗黜椮攧罩贫群筒僮鞒绦颉蚀_地收點客人的現金或是支票。準確地填寫發(fā)票。
、谧龊媒唤影喙ぷ鳎X物一定要交割清楚。
、郯匆(guī)定及時結清客人或團體的各種費用。
(7)話務員崗位職責
、儇撠熃勇犚磺型鈦黼娫挘B接酒店各部門及客人的一切電話。
②轉達客人的投訴,通知有關部門采取補救措施。
、圬撠煘榭腿提供叫醒服務。
、茇撠煂⒖腿说囊磺幸笸ㄟ^電話轉達給有關部門或個人。
⑤明確在接到緊急電話時應采取的措施和行動。
(8)問詢員崗位職責
、僬莆毡揪频甑囊磺性O施及酒店所在城市的其他大酒店、娛樂場所、游覽勝地的一些情況。
②管理好客房鑰匙,做好保管和收發(fā)工作。
、凼煜る娔X查詢操作。
、軒椭腿税才艜。將來訪者的姓名等情況傳達給客人,再根據客人的意見安排會面事宜。
⑤負責辦理客人委托的相關事宜。為客人辦理訂房、購買機票和車(船)票、辦簽證、取送物品、購物等各項事情。
(9)票務員職責
、贊M足客人的需要,及時為其購買機票、車(船)票。并做好購票及發(fā)票的登記工作,確保無誤。
、诎匆(guī)定收取購票手段費,并及時結清賬目。
、蹏栏褡袷赜嘘P制度和服務操作規(guī)定。
(10)前臺領班職責
、賲f(xié)助前臺主管好日常工作。檢查、督促員工嚴格遵循各項服務程序和標準,為客人提供優(yōu)質服務。
、诒M最大努力滿足顧客需求,認真處理客人的投訴,遇到不能解決的問題要及時向上級匯報。
③確保入住登記符合有關規(guī)定,做到詳細、準確、清晰。每天定時檢查,準確控制房間狀態(tài)。遇到有換房、特殊安排房等情況要及時通知有關部門。
、苊刻於ㄆ跈z查郵件、留言,確保其發(fā)送、存放、記錄準確無誤。
、萃瓿缮霞壏峙傻钠渌ぷ。
酒店前廳領班工作崗位職責流程 13
1、負責制定前廳部各項計劃,并組織協(xié)調下屬各部的工作,確保各部順利運轉;
2、負責協(xié)調與酒店其他各部門的`工作關系,保證酒店正常運作;
3、負責安排和協(xié)調酒店大堂的對客服務工作,酒店前廳經理工作描述,工作總結《酒店前廳經理工作描述》。 及時處理酒店內的各種賓客關系問題。確保為賓客提供主動、熱情、耐心、細致、準確、高效的服務;
4、督導和培訓服務員按標準流程實施和完成任務;
5、安排和協(xié)調前廳服務員與酒店其他各崗的操作銜接。
6、熟悉酒店餐飲行業(yè)工作流程規(guī)范。
7、可駐外地分公司餐飲酒店工作
酒店前廳領班工作崗位職責流程 14
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本日的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如果要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預定單是否有特殊要求,并落實。
6、了解,記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對pa工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生,物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的.工作內容
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表,站姿,禮儀,禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確
17、熟記常住客人姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人事或事情出現,及時上報。
19、報警器響時,及時查看那個房間,通知客房主管到房間查看詳情,經查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關是否及時,控制空調開啟時間。有效控制能源使用。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上、
22、引領客人電梯方向,退房設計熱情并有禮貌的說送別語言。
23、客人需看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間設施設備,爭取每位客人留住。
24、隨時關注酒店流量,確保收益最大化,合理控制房態(tài),親自處理需要特殊安排的訂房事宜。
26、主動征詢和收集賓客意見和建議,負責處理賓客對酒店接待服務和客房設施設備等方面的投訴,超過職責權限,及時請示店長。
27、做好酒店銷售計劃,并安排前臺員工參與酒店銷售工作。
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