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如何做好倉庫統(tǒng)計(jì)工作
3.1庫房會(huì)計(jì)：
3.1.1認(rèn)真做好工廠所有物料的流轉(zhuǎn)工作，做到帳物相符，帳帳相符。
3.1.2把關(guān)各物料入廠入庫的數(shù)據(jù)關(guān)，嚴(yán)格把關(guān)領(lǐng)用物料的審批手續(xù)。原則上無審批手續(xù)的不得開票領(lǐng)用。
3.1.3協(xié)助物料保管員管理好各物品，做到收發(fā)準(zhǔn)確，不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規(guī)定時(shí)間與物料保管員做好清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)制作盤點(diǎn)報(bào)表。每次盤點(diǎn)有盤盈或盤虧時(shí)，標(biāo)明原因，總經(jīng)理室審批后，進(jìn)行調(diào)賬。
3.1.5催促技術(shù)部制定新機(jī)型的物料清單并及時(shí)維護(hù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
3.1.6每天把物料流轉(zhuǎn)的帳單分類整理，便于匯總、查詢。
3.1.7嚴(yán)禁未經(jīng)總經(jīng)理室成員批準(zhǔn)修改庫房相關(guān)帳目
3.1.8每日到庫房拿單據(jù)，并核對(duì)單據(jù)，根據(jù)庫房保管員簽字單據(jù)過賬，對(duì)于沒有及時(shí)發(fā)出的物料要督促庫房發(fā)放，要求庫房***在單據(jù)上標(biāo)注出庫時(shí)間，辦理核銷。
3.2庫房***：
3.2.1按規(guī)定做好物品的進(jìn)出庫驗(yàn)收、記帳、發(fā)放工作(發(fā)放實(shí)物和領(lǐng)料單不符時(shí)，要在領(lǐng)料單上標(biāo)注，同時(shí)對(duì)于做相符的貨物，應(yīng)在領(lǐng)料單中打√)對(duì)于沒有領(lǐng)的料，用本做記錄，把記錄信息及時(shí)交給庫房會(huì)計(jì)，對(duì)于當(dāng)日無法領(lǐng)用的材料，次日領(lǐng)用時(shí)，及時(shí)通知庫房會(huì)計(jì)核銷單據(jù)。
3.2.2每天對(duì)庫房整理，物料分類擺放整齊，易于領(lǐng)用、盤點(diǎn)。
3.2.3熟悉物料的品種、規(guī)格、型號(hào)，保證物料滿足生產(chǎn)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3.2.4與庫房會(huì)計(jì)做好配合，保證庫房內(nèi)物料的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
3.2.5做好庫房物料預(yù)警工作，發(fā)現(xiàn)短缺部件及時(shí)通知采購部進(jìn)行購買，不得影響生產(chǎn)。
3.2.6協(xié)助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產(chǎn)提前做好備貨準(zhǔn)備。
3.2.8協(xié)助采購包裝不良品返供應(yīng)商工作。
3.2.9協(xié)助盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)并簽字。
3.3采購員：
3.3.1根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里設(shè)定各物料的最低庫存量，系統(tǒng)提示物料短缺，當(dāng)日必須物料采購。
3.3.2每天去庫房巡視，每兩天從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出一次原材料庫存，發(fā)現(xiàn)物料短缺及時(shí)補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)帳物不符，及時(shí)查明原因。
3.3.3采購物料進(jìn)廠時(shí)，采購員需要與庫房保管員一起核對(duì)采購物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量。
3.3.4采購合同與采購開單一并裝訂，月底整理歸檔，便于查詢、匯總。
四、采購物資入庫：
4.1、對(duì)于采購員購入的材料物品，庫管保管員要根據(jù)采購訂單，供應(yīng)商送貨清單認(rèn)真驗(yàn)收，核對(duì)物料的數(shù)量、名稱、規(guī)格是否與單據(jù)相符。
4.2如果需要申購部門或質(zhì)檢協(xié)同驗(yàn)收的材料，需要庫房保管員第一時(shí)間通知檢驗(yàn)。由檢驗(yàn)員填寫《來料檢驗(yàn)單》質(zhì)量是否合格并簽字確認(rèn)后，庫管人員在供應(yīng)商送貨單上簽名確認(rèn)。
4.3、來料的數(shù)量、名稱、規(guī)格相符且質(zhì)量合格，采購員通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)辦理采購開單，由庫房***簽字確認(rèn)后，庫房會(huì)計(jì)根據(jù)采購開單辦理入庫過賬手續(xù)。
采購開單留存要求：庫房會(huì)計(jì)留存第一聯(lián);采購人員將第二聯(lián)與采購合同一起裝訂;庫房保管員留存第三聯(lián)。
4.4、對(duì)于來料實(shí)物與《采購訂貨單》或供應(yīng)商送貨清單內(nèi)容不符，應(yīng)通知采購員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實(shí)反映，并在供應(yīng)商的送貨單中注明實(shí)際情況后簽字確認(rèn)。否則拒絕辦理入庫，并且上報(bào)總經(jīng)理室劉振處理。
4.5、因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的物料或直接發(fā)放使用部門的，必須在當(dāng)日下班之前補(bǔ)齊入庫以及出庫手續(xù)。
4.6、如果因?yàn)楫a(chǎn)品體積過大或重量過重不宜進(jìn)庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電柜、大的前后擋板、吸塵器、設(shè)備上下架、水槽)等。倉庫保管員應(yīng)到存放地點(diǎn)去核對(duì)驗(yàn)收，并且建立標(biāo)識(shí)進(jìn)行監(jiān)督，每周至少一次對(duì)物資進(jìn)行核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)運(yùn)作經(jīng)理、公司主管會(huì)計(jì)。
4.7、車間的半成品以及產(chǎn)成品辦理入庫手續(xù)之后，有工廠文員負(fù)責(zé)每天對(duì)車間實(shí)際的數(shù)量盤點(diǎn)，并且及時(shí)與庫房會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)運(yùn)作經(jīng)理，運(yùn)作經(jīng)理查明原因通報(bào)公司主管會(huì)計(jì)
4.8、驗(yàn)收單保存:庫房會(huì)計(jì)：第一聯(lián);生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)(運(yùn)作經(jīng)理):第二聯(lián);操作員工：第三聯(lián)。要求：每天生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)(運(yùn)作經(jīng)理)負(fù)責(zé)在第二聯(lián)票據(jù)上批注當(dāng)天工作的實(shí)際情況以及人員分工。
五、物資的保管：貨物的風(fēng)險(xiǎn)，隨著物品的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，物資保管員必須嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)出庫手續(xù)。
原材料管理：
1、庫房保管員對(duì)倉庫所有物資具保管職責(zé)。
2、保管員應(yīng)該按材料的名稱以及規(guī)格一物一標(biāo)識(shí)的進(jìn)行存放，保證帳物相符，標(biāo)識(shí)與實(shí)物對(duì)應(yīng)，物資堆放整齊。
3、掌握庫房內(nèi)物料的質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、質(zhì)保期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物料完好無損;
4、在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借用歸還、入庫、擺放、歸位、儲(chǔ)存的過程中，應(yīng)遵循倉庫“十二防”防止物料損壞，發(fā)現(xiàn)有異常品質(zhì)問題及時(shí)進(jìn)行反饋處理。倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)
5、倉庫內(nèi)各種物料應(yīng)該以不同種類以及特性，結(jié)合倉庫本身的條件，做好區(qū)域的劃分和標(biāo)識(shí)，保證倉庫內(nèi)所有材料物品定制擺放，合理有序做到標(biāo)識(shí)明顯、清楚、易于拿取和保管。
6、倉庫保管員每月對(duì)庫房物料的正確標(biāo)識(shí)檢查，對(duì)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤或者無標(biāo)識(shí)，追查責(zé)任。
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